RingkasnyaUstadz mencatat setoran hafalan berdasarkan surah dan ayat, dan Pondok CMS menghitung capaian juz setiap santri. Halaqah, ujian kenaikan juz sampai khataman, nomor syahadah, dan target per jenjang dikelola di satu modul.
Manfaat utama
Setoran per surah dan ayat
Ziyadah, murajaah, dan tasmi' dicatat dengan rentang ayat, sesi, halaman, jumlah kesalahan, dan nilai.
Capaian juz dihitung sendiri
Status juz berubah dari proses ke hafal dan lulus ujian tanpa rekap manual.
Halaqah per tahun ajaran
Satu pengampu, anggota yang berriwayat, dan aturan gender serta jenjang yang dijaga sistem.
Ujian sampai khataman
Kenaikan juz, tasmi' 5 juz, dan khataman, dengan skor, hasil, dan nomor syahadah.
Target hafalan sendiri
Admin menetapkan target juz per jenjang dan tingkat untuk tiap tahun ajaran.
Apa yang dicatat di modul tahfidz? Tautan ke bagian Apa yang dicatat di modul tahfidz?
Modul ini mencatat empat hal: halaqah, setoran hafalan, ujian, dan target. Data Al-Qur’an sudah ada di aplikasi: 114 surah beserta jumlah ayatnya (total 6.236 ayat) dan peta awal 30 juz. Admin tidak perlu mengetik daftar surah.
Modul ini membutuhkan modul Akademik & santri dan bisa dimatikan bila pondok belum memakainya.
Bagaimana halaqah dikelola? Tautan ke bagian Bagaimana halaqah dikelola?
Halaqah dibuat per tahun ajaran. Setiap halaqah punya nama, pengampu dari data staff, jenis kelamin (putra atau putri), dan jadwal. Halaqah boleh dikaitkan ke satu jenjang atau dibiarkan lintas jenjang.
Saat memasukkan santri, Pondok CMS memeriksa bahwa santri aktif, gendernya sama dengan halaqah, dan jenjangnya cocok bila halaqah dibatasi jenjang. Pindah halaqah menutup keanggotaan lama dan membuka yang baru, sehingga riwayat anggota tetap ada.
Bagaimana setoran hafalan dicatat? Tautan ke bagian Bagaimana setoran hafalan dicatat?
Ustadz memilih halaqah dan santri, lalu mengisi tanggal, sesi (subuh, pagi, sore, maghrib, atau malam), dan jenis setoran:
| Jenis | Artinya |
|---|---|
| Ziyadah | Hafalan baru |
| Murajaah | Mengulang hafalan lama |
| Tasmi' | Menyimakkan hafalan |
Rentang hafalan ditulis dari surah dan ayat awal sampai surah dan ayat akhir. Satu setoran boleh melewati beberapa surah selama arahnya maju. Pondok CMS menolak ayat di luar jumlah ayat surah. Nilai yang tersedia: mumtaz, jayyid jiddan, jayyid, maqbul, dan ulang. Penyimak juga mengisi jumlah kesalahan dan jumlah halaman.
Bagaimana capaian juz dihitung? Tautan ke bagian Bagaimana capaian juz dihitung?
Setiap santri punya status per juz: proses, hafal, atau lulus ujian. Status dihitung otomatis dari setoran ziyadah yang tidak berhasil “ulang” dan dari ujian yang lulus. Setiap kali setoran atau ujian ditambah atau dihapus, capaian dihitung ulang. Juz yang belum disentuh tidak punya baris status.
Bagaimana ujian dan syahadah dicatat? Tautan ke bagian Bagaimana ujian dan syahadah dicatat?
Ada tiga jenis ujian: kenaikan juz, tasmi’ 5 juz, dan khataman 30 juz. Penguji mengisi skor 0–100 dan hasilnya, lulus atau ulang. Untuk hasil lulus, nomor syahadah bisa diisi manual. Nomor itu harus unik.
Modul ini mencatat nomor syahadah. Surat syahadah bernomor otomatis dengan QR verifikasi diterbitkan dari modul Dokumen & surat.
Bagaimana target hafalan ditetapkan? Tautan ke bagian Bagaimana target hafalan ditetapkan?
Admin menetapkan target juz per jenjang untuk setiap tahun ajaran, bisa untuk semua tingkat atau tingkat tertentu. Targetnya berupa angka juz, termasuk setengah juz, dan dapat berbeda tiap jenjang.
Siapa yang boleh melakukan apa? Tautan ke bagian Siapa yang boleh melakukan apa?
- Admin Sekolah dan Super Admin mengelola halaqah, anggota, dan target.
- Ustadz Tahfidz melihat halaqah yang ia ampu, mencatat setoran dan ujian untuk anggotanya, dan menghapus setoran yang salah. Menghapus ujian dilakukan peran dengan izin khusus.
- Akses mengikuti cakupan jenjang pengguna.
Pondok CMS belum menyediakan grafik perkembangan, cetak syahadah dari modul ini, atau tampilan progres hafalan di portal wali.
Terhubung dengan modul lain Tautan ke bagian Terhubung dengan modul lain
- Akademik & santri: data santri dan staff pengampu.
- Dokumen & surat: surat syahadah dengan QR verifikasi.
- Prestasi: prestasi tahfidz dicatat di modul prestasi.
- Dashboard & hak akses: peran Ustadz Tahfidz.