RingkasnyaWali mendaftarkan anak dari HP tanpa membuat akun dan tanpa antre di kantor. Mereka memantau status dan mengunggah berkas dengan nomor pendaftaran dan token. Panitia memverifikasi, lalu daftar ulang mengubah pendaftar menjadi santri.
Manfaat utama
Wali daftar tanpa akun
Cukup isi formulir di website. Tidak ada akun baru dan tidak ada kata sandi yang harus diingat.
Cek status kapan saja
Dengan nomor pendaftaran dan token, wali melihat status, melihat tagihan, dan mengunggah berkas.
Gelombang dan jalur
Atur gelombang per tahun ajaran dan jalur Reguler, Prestasi, Tahfidz, atau Yatim.
Potongan jalur otomatis
Beasiswa yang terhubung ke jalur langsung berlaku saat pendaftar diterima.
Daftar ulang tanpa ketik ulang
Pendaftar yang daftar ulang menjadi santri, lengkap dengan tagihan, keringanan, dan berkas valid.
Bagaimana alur pendaftaran santri baru? Tautan ke bagian Bagaimana alur pendaftaran santri baru?
Alur PSB di Pondok CMS berjalan dari website sampai data santri:
- Calon wali mengisi formulir pendaftaran di website, tanpa akun.
- Sistem memberi nomor pendaftaran dan token. Token hanya ditampilkan sekali, jadi simpan baik-baik.
- Tagihan biaya formulir dibuat otomatis.
- Setelah formulir lunas, calon wali mengunggah berkas lewat halaman cek status.
- Panitia memverifikasi berkas dan memutuskan hasil seleksi.
- Pendaftar yang diterima membayar uang pangkal dan biaya lain, lalu daftar ulang.
Tombol pendaftaran tampil otomatis di portal publik selama ada gelombang yang dibuka.
Apa yang perlu disiapkan panitia? Tautan ke bagian Apa yang perlu disiapkan panitia?
Admin PSB mengatur tiga hal sebelum pendaftaran dibuka:
- Gelombang per tahun ajaran, dengan tanggal buka dan tutup.
- Jalur pendaftaran: Reguler, Prestasi, Tahfidz, dan Yatim. Jalur bisa dihubungkan ke program beasiswa.
- Syarat berkas per jenjang, misalnya akta kelahiran atau kartu keluarga.
Apa saja status pendaftar? Tautan ke bagian Apa saja status pendaftar?
| Status | Artinya |
|---|---|
| Draft | Formulir belum diajukan |
| Diajukan | Pendaftaran masuk dan menunggu pemeriksaan |
| Diverifikasi | Berkas sudah diperiksa panitia |
| Diterima | Lolos seleksi, tagihan penerimaan dibuat |
| Cadangan | Masuk daftar tunggu |
| Ditolak | Tidak lolos seleksi |
Calon wali melihat status terbaru di halaman cek status dengan nomor pendaftaran dan token.
Bagaimana biaya PSB ditagih? Tautan ke bagian Bagaimana biaya PSB ditagih?
Biaya PSB dibagi dua tahap:
- Saat daftar: biaya formulir, ditagih begitu formulir dikirim.
- Saat diterima: uang pangkal, seragam, kitab, atau jenis lain yang Anda atur.
Tagihan penerimaan bisa dicicil. Tarif bisa dibedakan per gelombang dan jenjang. Bila jalur pendaftar terhubung ke beasiswa, potongannya diterapkan otomatis saat pendaftar diterima. Pembayaran dicatat bendahara di modul Keuangan, lengkap dengan kuitansi bernomor.
Bagaimana pendaftar menjadi santri? Tautan ke bagian Bagaimana pendaftar menjadi santri?
Daftar ulang dibuka setelah pembayaran tagihan penerimaan mencapai batas minimal yang diatur admin. Satu langkah daftar ulang akan:
- membuat data santri dengan NIS otomatis sesuai format yang Anda atur;
- menyalin data wali, atau memakai wali yang sudah ada bila kakaknya sudah mondok;
- memindahkan tagihan dan keringanan, termasuk sisa uang pangkal dan beasiswa jalur;
- menyalin berkas yang sudah valid ke repositori dokumen.
Berkas pendaftar disimpan di disk private dan hanya bisa dibuka pemiliknya lewat token atau panitia yang berwenang. Token tidak disimpan dalam bentuk asli.
Terhubung dengan modul lain Tautan ke bagian Terhubung dengan modul lain
- Portal publik: tombol pendaftaran saat gelombang dibuka.
- Keuangan: biaya formulir, uang pangkal, cicilan, dan beasiswa jalur.
- Akademik & santri: hasil daftar ulang.
- Dokumen & surat: berkas valid pindah ke repositori dokumen.