RingkasnyaPrestasi santri, individu atau beregu, tercatat lengkap dengan tingkat, peringkat, sertifikat, dan foto. Rekap tersedia per santri dan per tahun, dan prestasi yang sudah terverifikasi bisa dijadikan draf berita.
Manfaat utama
Individu atau beregu
Prestasi beregu dicatat sekali, lalu dihubungkan ke setiap santri anggotanya.
Detail yang rapi
Kategori, tingkat, peringkat, tanggal, dan penyelenggara tercatat.
Sertifikat dan foto aman
Bukti prestasi disimpan di repositori dokumen yang terlindungi.
Rekap saat dibutuhkan
Lihat prestasi seorang santri atau rekap seluruh pondok per tahun ajaran.
Dari catatan jadi berita
Prestasi terverifikasi bisa dijadikan draf berita di website pondok.
Prestasi apa saja yang bisa dicatat? Tautan ke bagian Prestasi apa saja yang bisa dicatat?
Semua prestasi santri bisa dicatat, dari lomba antarkelas sampai tingkat nasional. Setiap prestasi punya:
- kategori: tahfidz, akademik, keagamaan, olahraga, seni, organisasi, atau lainnya;
- tingkat: pondok, kecamatan, kabupaten, provinsi, nasional, atau internasional;
- peringkat;
- tanggal dan penyelenggara;
- sertifikat dan foto sebagai bukti.
Bagaimana mencatat prestasi beregu? Tautan ke bagian Bagaimana mencatat prestasi beregu?
Prestasi beregu cukup dicatat sekali. Setelah itu, hubungkan ke setiap santri yang ikut. Masing-masing santri bisa punya peringkat dan peran sendiri, misalnya ketua tim atau anggota.
Dengan cara ini, prestasi yang sama muncul di rekap setiap anggota tim tanpa dicatat berulang.
Siapa yang mencatat dan memverifikasi? Tautan ke bagian Siapa yang mencatat dan memverifikasi?
| Peran | Tugas |
|---|---|
| Kesantrian | Mencatat prestasi dan mengunggah bukti |
| Admin Sekolah | Memverifikasi prestasi yang sudah dicatat |
| Admin Konten | Menerbitkan prestasi sebagai berita |
Bila isi prestasi diubah setelah diverifikasi, verifikasinya batal dan perlu diperiksa ulang. Aturan ini menjaga data yang sudah disahkan tetap bisa dipercaya.
Bagaimana melihat rekap prestasi? Tautan ke bagian Bagaimana melihat rekap prestasi?
Ada dua cara melihat rekap:
- Per santri: tab prestasi di halaman santri menampilkan semua prestasinya dari tahun ke tahun.
- Per tahun ajaran: halaman rekap menampilkan matriks kategori dan tingkat, serta daftar santri berprestasi.
Rekap ini membantu saat menyusun laporan tahunan, memilih santri untuk beasiswa jalur prestasi, atau menerbitkan surat rekomendasi.
Bagaimana prestasi menjaga data tetap rapi? Tautan ke bagian Bagaimana prestasi menjaga data tetap rapi?
Setiap prestasi menyimpan siapa yang mencatat dan siapa yang memverifikasi. Sertifikat dan foto tidak disimpan terpisah, tetapi masuk ke repositori dokumen dengan pemilik prestasi. Dengan begitu, berkas bukti ikut terlindungi oleh aturan akses yang sama seperti berkas santri lainnya.
Admin dengan cakupan jenjang hanya melihat prestasi santri di jenjangnya.
Bagaimana prestasi tampil di website? Tautan ke bagian Bagaimana prestasi tampil di website?
Prestasi yang ditandai boleh dipublikasikan dan sudah terverifikasi bisa dijadikan draf berita. Nama santri, lomba, dan peringkat terisi dari data prestasi. Admin Konten tinggal melengkapi tulisan dan menerbitkannya di portal publik.
Prestasi tidak pernah tampil di website tanpa tindakan Admin Konten. Pondok CMS hanya menyiapkan drafnya.
Prestasi terbaru juga tampil sebagai widget di dashboard bagi peran yang berhak melihatnya.
Terhubung dengan modul lain Tautan ke bagian Terhubung dengan modul lain
- Akademik & santri: peserta prestasi diambil dari data santri.
- Dokumen & surat: sertifikat dan foto prestasi.
- Portal publik: prestasi diterbitkan sebagai berita.
- Dashboard & hak akses: widget prestasi terbaru.