RingkasnyaBendahara tidak perlu merekap manual lagi. Modul Keuangan membuat tagihan bulanan otomatis sesuai tarif dan beasiswa, mencatat pembayaran tunai, transfer, dan cicilan, lalu menerbitkan kuitansi bernomor dan laporan tunggakan.
Manfaat utama
Biaya sesuai pondok Anda
SPP, asrama, makan, laundry, formulir, uang pangkal, dan lainnya. Frekuensinya bulanan, tahunan, saat daftar, saat diterima, atau manual.
Tarif yang paling pas
Tarif per jenjang, angkatan, asrama, dan gelombang PSB, berlaku mulai tahun ajaran tertentu. Sistem memilih yang paling spesifik.
Beasiswa tanpa hitung ulang
Beasiswa per santri dan per jenis biaya: nominal tetap, potongan rupiah, atau persen.
Tagihan terbit sendiri
Dibuat dari jadwal setiap bulan. Dijalankan dua kali pun tidak menghasilkan tagihan ganda.
Cicilan masuk ke tagihan yang tepat
Pembayaran sebagian dialokasikan ke item tagihan sesuai prioritas, dan statusnya berubah sendiri.
Laporan tinggal dibaca
Terbayar vs menunggak, rasio koleksi, santri dengan tunggakan terbesar, dan subsidi beasiswa per program.
Bagaimana jenis biaya dan tarif diatur? Tautan ke bagian Bagaimana jenis biaya dan tarif diatur?
Bendahara membuat jenis biaya sesuai kebutuhan pondok, misalnya SPP, asrama, makan, laundry, formulir, dan uang pangkal. Setiap jenis biaya punya frekuensi: bulanan, tahunan, saat daftar, saat diterima, atau manual. Jenis biaya juga bisa ditujukan untuk semua santri, hanya santri mukim, atau hanya nonmukim.
Tarif diisi per jenjang, per angkatan, per asrama, dan per gelombang PSB, berlaku mulai tahun ajaran tertentu. Bila ada beberapa tarif yang cocok, Pondok CMS memilih yang paling spesifik:
| Urutan | Tarif yang dicari |
|---|---|
| 1 | Angkatan dan asrama |
| 2 | Angkatan |
| 3 | Jenjang dan asrama |
| 4 | Jenjang |
Di setiap tingkat, tarif yang berlaku adalah tarif dengan tahun mulai berlaku terbaru. Tarif bisa berubah tiap tahun atau tetap untuk satu angkatan.
Bagaimana beasiswa dan keringanan diterapkan? Tautan ke bagian Bagaimana beasiswa dan keringanan diterapkan?
Beasiswa diberikan per santri dan per jenis biaya, dengan masa berlaku. Ada tiga mode:
- Nominal: santri membayar sejumlah tertentu. Nominal 0 berarti gratis.
- Potongan: tarif dikurangi sejumlah rupiah.
- Persen: tarif dikurangi persentase tertentu.
Setiap keringanan bisa dikaitkan ke program beasiswa dan donaturnya, sehingga total subsidi per program bisa dilaporkan.
Bagaimana tagihan bulanan dibuat? Tautan ke bagian Bagaimana tagihan bulanan dibuat?
Setiap awal bulan, generator membuat tagihan untuk santri aktif lewat satu cron di hosting. Bendahara juga bisa menjalankannya dari tombol di panel. Untuk setiap jenis biaya bulanan, generator mencari tarif, menerapkan keringanan yang aktif, lalu menyimpan hasilnya sebagai item tagihan.
Tagihan bisa digabung dalam satu lembar atau dipisah per kelompok biaya, diatur dari panel. Biaya asrama tidak ditagih ke santri nonmukim.
Bagaimana pembayaran dan cicilan dicatat? Tautan ke bagian Bagaimana pembayaran dan cicilan dicatat?
Bendahara mencatat pembayaran tunai atau transfer, termasuk bukti transfer. Pembayaran sebagian dialokasikan ke item tagihan sesuai prioritas jenis biaya, lalu status tagihan berubah otomatis menjadi belum, sebagian, atau lunas.
Setiap pembayaran mendapat kuitansi bernomor yang siap dicetak, lengkap dengan nominal terbilang. Format nomor kuitansi dan tagihan bisa diatur admin.
Perubahan jenis biaya, tarif, keringanan, tagihan, dan pembayaran tercatat di log audit. Data keuangan tidak dihapus, hanya dibatalkan.
Laporan apa yang tersedia? Tautan ke bagian Laporan apa yang tersedia?
- Tagihan bulan berjalan.
- Terbayar dibanding menunggak, dan rasio koleksi.
- Santri menunggak teratas.
- Total subsidi beasiswa per program.
Terhubung dengan modul lain Tautan ke bagian Terhubung dengan modul lain
- PSB online: biaya formulir, uang pangkal, dan beasiswa jalur.
- Asrama: tarif per asrama dan status mukim.
- Akademik & santri: wali kontak tagihan.
- Dashboard & hak akses: ringkasan keuangan bulan berjalan.
- Instalasi di cPanel: mengatur cron untuk generator tagihan.