RingkasnyaPetugas mencatat kunjungan kesehatan santri: keluhan, tindakan atau obat, perlu rujukan, dan perlu izin pulang. Isi catatan dienkripsi, riwayatnya tampil di halaman santri, dan akses dibatasi per peran, jenjang, dan binaan musyrif.
Manfaat utama
Kunjungan tercatat rapi
Waktu, keluhan, tindakan atau obat, catatan, dan penanda perlu rujukan atau izin pulang.
Isi catatan dienkripsi
Keluhan, tindakan, dan catatan tersimpan terenkripsi di database.
Riwayat di halaman santri
Tab riwayat kesehatan menampilkan semua kunjungan seorang santri.
Musyrif hanya binaannya
Musyrif melihat dan mencatat untuk santri di kamar atau asrama yang ia awasi.
Log tanpa isi catatan
Aktivitas tercatat di audit log, tetapi isi keluhan dan tindakan tidak ikut tersalin.
Apa yang dicatat dalam satu kunjungan? Tautan ke bagian Apa yang dicatat dalam satu kunjungan?
Satu kunjungan berisi waktu kunjungan, keluhan santri, tindakan atau obat yang diberikan, dan catatan tambahan. Petugas juga menandai dua hal: perlu rujukan ke fasilitas kesehatan, dan perlu izin pulang. Keluhan wajib diisi. Tindakan dan catatan boleh kosong, masing-masing maksimal 1.000 karakter.
Kunjungan hanya bisa dicatat untuk santri berstatus aktif, dan waktunya tidak boleh di masa depan.
Bagaimana catatan dilindungi? Tautan ke bagian Bagaimana catatan dilindungi?
Data kesehatan termasuk data pribadi yang sensitif, jadi perlindungannya berlapis:
- Enkripsi. Keluhan, tindakan, dan catatan dienkripsi di database. Karena itu pencarian teks pada isi catatan tidak tersedia. Pencarian memakai nama atau NIS santri.
- Audit log. Mencatat, mengubah, dan menghapus kunjungan tercatat. Log hanya memuat santri, waktu, penanda, dan nama kolom yang berubah, tanpa isi keluhan atau tindakan.
- Hapus terbatas. Hanya super admin yang bisa menghapus, satu per satu.
- Cakupan jenjang. Pengguna hanya melihat santri dalam jenjang yang menjadi tugasnya.
Enkripsi tambahan untuk data pribadi lain seperti alamat dan tanggal lahir belum tersedia. Lihat halaman Keamanan.
Siapa yang bisa melihat dan mencatat? Tautan ke bagian Siapa yang bisa melihat dan mencatat?
| Peran | Akses |
|---|---|
| Super Admin | Penuh, termasuk menghapus |
| Kesantrian | Melihat, mencatat, dan mengubah |
| Musyrif | Melihat dan mencatat untuk santri binaannya |
| Peran lain | Tidak ada akses |
Santri binaan musyrif ditentukan dari penempatan kamar aktif di kamar atau asrama yang ia awasi. Bila santri pindah ke kamar lain, catatannya tidak lagi tampil bagi musyrif lama. Koreksi catatan dilakukan Kesantrian.
Di mana riwayat kesehatan dibaca? Tautan ke bagian Di mana riwayat kesehatan dibaca?
Ada dua tempat. Menu Kesehatan menampilkan semua kunjungan dengan filter rentang tanggal, jenjang, dan perlu rujukan. Badge “Perlu rujukan” dan “Perlu izin pulang” muncul hanya bila ditandai. Di halaman santri, tab riwayat menampilkan kunjungan santri itu saja.
Apa batas modul ini? Tautan ke bagian Apa batas modul ini?
Modul ini sengaja sederhana. Yang belum ada:
- rekam medis lengkap seperti alergi, riwayat penyakit, dan golongan darah;
- stok obat;
- hubungan otomatis ke izin pulang, karena modul perizinan belum tersedia;
- tampilan di portal wali dan notifikasi ke wali;
- cetak surat rujukan dan ekspor.
Daftar tahapannya ada di roadmap.
Terhubung dengan modul lain Tautan ke bagian Terhubung dengan modul lain
- Akademik & santri: data santri dan tab riwayat. Modul ini membutuhkan Akademik.
- Asrama: penempatan kamar menentukan santri binaan musyrif.
- Dashboard & hak akses: peran, cakupan jenjang, dan audit log.