RingkasnyaKesantrian dan musyrif mencatat pelanggaran dari katalog berpoin. Poin dijumlahkan per tahun ajaran dan diberi label ambang seperti Peringatan 1. Catatan yang keliru dibatalkan dengan alasan, bukan dihapus, dan wali melihat total poin anaknya.
Manfaat utama
Katalog pelanggaran berpoin
Jenis pelanggaran punya kategori ringan, sedang, atau berat dan poin sendiri. Delapan jenis bawaan tersedia saat instalasi.
Poin tidak berubah diam-diam
Poin disalin saat dicatat. Mengubah poin di katalog tidak mengubah catatan lama.
Rekap poin per tahun ajaran
Total poin tiap santri, urut dari yang terbanyak, lengkap dengan label ambang.
Dibatalkan, bukan dihapus
Catatan yang keliru dibatalkan dengan alasan wajib. Catatan batal tetap tampil dan tidak dihitung.
Musyrif hanya binaannya
Musyrif mencatat untuk santri di kamar atau asrama yang ia awasi.
Bagaimana pelanggaran dicatat? Tautan ke bagian Bagaimana pelanggaran dicatat?
Petugas memilih santri aktif dan jenis pelanggaran dari katalog, mengisi tanggal kejadian, dan boleh menambah deskripsi sampai 1.000 karakter. Poin diambil dari jenis itu. Tahun ajarannya diturunkan dari tanggal kejadian, sehingga catatan otomatis masuk ke tahun yang tepat.
Sistem menolak tanggal di masa depan, tanggal di luar semua tahun ajaran, jenis yang sudah dinonaktifkan, dan santri yang tidak aktif.
Catatan boleh diubah, tetapi santrinya tidak bisa diganti. Bila salah memilih santri, batalkan catatannya lalu catat ulang.
Bagaimana katalog jenis dan ambang diatur? Tautan ke bagian Bagaimana katalog jenis dan ambang diatur?
Kesantrian mengelola katalog: nama jenis yang unik, kategori ringan, sedang, atau berat, dan poin 1 sampai 1.000. Jenis tidak dihapus, hanya dinonaktifkan, sehingga catatan lama tetap utuh. Saat instalasi tersedia 8 jenis bawaan dan 3 ambang bawaan yang bisa disunting.
Ambang adalah titik poin yang diberi nama, misalnya 25 poin untuk Peringatan 1. Di rekap, santri mendapat label ambang tertinggi yang sudah ia lampaui. Ambang tidak menjatuhkan sanksi apa pun.
Bagaimana koreksi dilakukan? Tautan ke bagian Bagaimana koreksi dilakukan?
Catatan yang keliru dibatalkan dengan alasan wajib. Catatan batal tetap tampil dengan penanda Dibatalkan, tidak dihitung dalam total poin, dan tidak bisa diubah atau dibatalkan lagi. Tidak ada tombol hapus. Mencatat, mengubah, dan membatalkan tercatat di log aktivitas tanpa menyalin isi deskripsi.
Di mana rekap dibaca? Tautan ke bagian Di mana rekap dibaca?
Halaman Rekap poin menampilkan jumlah pelanggaran, total poin, dan label ambang tiap santri per tahun ajaran dan jenjang, diurut dari poin terbanyak. Santri tanpa poin tidak ditampilkan. Di portal wali, bagian Kedisiplinan menampilkan total poin tahun ajaran aktif dan daftar pelanggaran anak itu saja.
Siapa yang bisa melihat dan mencatat? Tautan ke bagian Siapa yang bisa melihat dan mencatat?
| Peran | Akses |
|---|---|
| Super Admin, Kesantrian | Penuh: katalog, ambang, catatan, pembatalan, rekap |
| Musyrif | Melihat dan mencatat untuk santri binaannya, serta membuka rekap isi binaannya |
| Admin Sekolah | Melihat catatan dan rekap |
| Peran lain, termasuk Wali Kelas | Tidak ada akses |
Santri binaan musyrif ditentukan dari penempatan kamar aktif. Kesantrian yang dibatasi satu jenjang hanya melihat santri jenjang itu.
Apa batas modul ini? Tautan ke bagian Apa batas modul ini?
- Tidak ada poin positif yang mengurangi poin pelanggaran.
- Tidak ada surat peringatan, sanksi otomatis, atau dokumen cetak.
- Tidak ada unggah bukti atau banding.
- Notifikasi WhatsApp dan ekspor belum tersedia.
- Pelanggaran belum terisi otomatis dari Absensi atau Perizinan.
Lihat roadmap.
Terhubung dengan modul lain Tautan ke bagian Terhubung dengan modul lain
- Akademik & santri: santri, jenjang, dan tahun ajaran. Modul ini membutuhkan Akademik.
- Asrama: penempatan kamar menentukan santri binaan musyrif.
- Portal wali: total poin dan daftar pelanggaran anak.
- Dashboard & hak akses: peran dan cakupan jenjang.