RingkasnyaKepala asrama tahu siapa tinggal di kamar mana, berapa kursi yang masih kosong, dan siapa musyrifnya. Status mukim santri mengikuti penempatan kamar, sehingga biaya asrama hanya ditagih ke yang tinggal.
Manfaat utama
Kapasitas dijaga sistem
Setiap kamar punya kapasitas. Penempatan ditolak saat kamar sudah penuh.
Putra dan putri tidak tertukar
Santri putra hanya bisa masuk asrama putra, santri putri hanya asrama putri.
Riwayat pindah kamar
Setiap perpindahan tercatat, jadi Anda bisa menelusuri santri pernah tinggal di mana saja.
Musyrif tiap tahun ajaran
Tetapkan musyrif dan kepala asrama untuk asrama atau kamar tertentu setiap tahun ajaran.
Status mukim tanpa input manual
Santri tanpa penempatan aktif dianggap nonmukim dan tidak ditagih biaya asrama.
Apa yang dicatat di modul asrama? Tautan ke bagian Apa yang dicatat di modul asrama?
Modul ini mencatat tiga hal: asrama, kamar, dan siapa yang tinggal di kamar itu. Asrama ditandai putra atau putri. Setiap asrama punya kamar-kamar dengan kapasitas masing-masing.
Kesantrian mengelola penempatan dari panel. Musyrif membuka daftar penghuni yang menjadi tanggung jawabnya.
Bagaimana menempatkan santri ke kamar? Tautan ke bagian Bagaimana menempatkan santri ke kamar?
Pilih santri, lalu pilih kamar tujuan. Sebelum menyimpan, Pondok CMS memeriksa dua hal:
- Gender: santri putra tidak bisa masuk asrama putri, dan sebaliknya.
- Kapasitas: kamar yang sudah penuh menolak penghuni baru.
Kalau salah satu tidak terpenuhi, penempatan ditolak dengan pesan yang jelas.
Bagaimana jika santri pindah kamar atau keluar asrama? Tautan ke bagian Bagaimana jika santri pindah kamar atau keluar asrama?
Pindah kamar tidak menghapus data lama. Penempatan sebelumnya ditutup dengan tanggal selesai, lalu penempatan baru dibuat. Hasilnya adalah riwayat lengkap kamar yang pernah ditempati santri.
Santri yang keluar asrama cukup dikeluarkan dari kamarnya. Sejak itu ia dianggap nonmukim.
| Kondisi santri | Status | Biaya asrama |
|---|---|---|
| Punya penempatan kamar aktif | Mukim | Ditagih |
| Tidak punya penempatan aktif | Nonmukim | Tidak ditagih |
Bagaimana musyrif dan kepala asrama ditetapkan? Tautan ke bagian Bagaimana musyrif dan kepala asrama ditetapkan?
Musyrif dan kepala asrama ditetapkan per tahun ajaran. Penugasan bisa untuk satu asrama penuh atau untuk kamar tertentu. Saat tahun ajaran berganti, Anda bisa menugaskan ulang tanpa kehilangan catatan tahun sebelumnya.
Musyrif diambil dari data staff di modul Akademik & santri. Mereka hanya perlu akun login bila ingin membuka daftar penghuni di panel.
Apa yang dilihat musyrif di panel? Tautan ke bagian Apa yang dilihat musyrif di panel?
Musyrif yang punya akun login melihat daftar penghuni asrama atau kamar yang ia awasi pada tahun ajaran aktif. Daftar ini hanya untuk dibaca. Musyrif tidak bisa memindahkan santri atau mengubah data kamar, karena tugas itu ada di tangan Kesantrian.
Pembatasan ini membuat setiap musyrif fokus pada santri binaannya, tanpa melihat data asrama lain. Admin dengan cakupan jenjang juga hanya melihat penempatan santri di jenjangnya.
Bagaimana asrama memengaruhi tagihan? Tautan ke bagian Bagaimana asrama memengaruhi tagihan?
Tarif bisa dibedakan per asrama. Misalnya, asrama dengan fasilitas berbeda bisa punya tarif bulanan berbeda. Generator tagihan di modul Keuangan membaca status mukim setiap bulan, sehingga santri yang keluar asrama otomatis tidak ditagih biaya asrama pada bulan berikutnya.
Skema perizinan, kepulangan, dan kunjungan wali sudah disiapkan dan akan memakai data musyrif dari modul ini. Lihat Roadmap untuk tahapannya.
Terhubung dengan modul lain Tautan ke bagian Terhubung dengan modul lain
- Akademik & santri: sumber data santri dan staff.
- Keuangan: tarif per asrama dan biaya khusus santri mukim.
- Dashboard & hak akses: peran Kesantrian dan Musyrif.