RingkasnyaAdmin sekolah dan wali kelas mengisi kehadiran santri per rombel setiap hari: hadir, sakit, izin, atau alpa. Santri yang sedang berizin di modul Perizinan otomatis tercatat Izin. Rekap bulanan ada di panel, dan wali melihat kehadiran anaknya.
Manfaat utama
Satu lembar per rombel per hari
Daftar santri aktif rombel tampil dengan bawaan Hadir. Wali kelas cukup mengubah yang tidak hadir.
Wali kelas hanya rombelnya
Peran Wali Kelas melihat dan mengisi rombel yang ia walikan, tidak rombel lain.
Izin dari Perizinan otomatis
Santri yang seharian penuh di luar karena izin langsung tercatat Izin dan tidak bisa diubah.
Rekap bulanan per rombel
Jumlah hadir, sakit, izin, dan alpa tiap santri dalam satu bulan.
Kehadiran di portal wali
Wali melihat angka bulan berjalan dan hari tidak hadir anaknya sendiri.
Bagaimana absensi harian dicatat? Tautan ke bagian Bagaimana absensi harian dicatat?
Petugas memilih rombel dan tanggal, lalu daftar santri aktif rombel itu tampil. Setiap santri bawaannya Hadir. Petugas mengubah yang berstatus Sakit, Izin, atau Alpa, lalu menyimpan.
Satu rombel punya satu sesi per tanggal. Menyimpan ulang sesi yang sama memperbarui statusnya, bukan membuat sesi ganda, dan santri yang baru masuk rombel ikut muncul di lembar berikutnya. Santri yang pindah rombel tidak ikut daftar, tetapi catatan lamanya tetap tersimpan.
Sistem menolak tanggal di masa depan dan tanggal di luar tahun ajaran rombel itu.
Bagaimana izin dari Perizinan masuk ke absensi? Tautan ke bagian Bagaimana izin dari Perizinan masuk ke absensi?
Bila modul Perizinan aktif, santri yang seharian penuh di luar karena izin otomatis tercatat Izin dan tidak bisa diubah. Itu berlaku untuk hari di antara hari keluar dan hari kembali, atau selama santri masih tercatat di luar.
Pada hari keluar dan hari kembali, atau pada izin sehari, statusnya tetap bisa diubah. Formulir hanya menampilkan jenis izinnya sebagai petunjuk.
Siapa yang bisa mengisi? Tautan ke bagian Siapa yang bisa mengisi?
| Peran | Akses |
|---|---|
| Super Admin | Penuh |
| Admin Sekolah | Mencatat dan mengubah semua rombel dalam jenjangnya |
| Wali Kelas | Mencatat dan mengubah rombel yang ia walikan saja |
| Kesantrian | Hanya melihat, untuk memantau alpa dan pembinaan |
| Peran lain | Tidak ada akses |
Wali Kelas adalah peran bawaan baru. Pondok CMS mengenali wali kelas dari data staff yang ditunjuk sebagai wali kelas rombel. Pengguna wali kelas yang tidak terhubung ke data staff melihat daftar kosong.
Di mana rekap dibaca? Tautan ke bagian Di mana rekap dibaca?
Halaman Rekap absensi menampilkan jumlah Hadir, Sakit, Izin, dan Alpa tiap santri untuk satu rombel dalam satu bulan. Pilihan rombel mengikuti hak akses pengguna. Di portal wali, bagian Kehadiran menampilkan empat angka bulan berjalan dan daftar hari tidak hadir, hanya untuk anak wali itu.
Apa batas modul ini? Tautan ke bagian Apa batas modul ini?
- Tidak ada absensi per mata pelajaran, jam pelajaran, kegiatan asrama, atau shalat.
- Tidak ada kalender hari efektif atau libur.
- Tidak ada keterangan per santri, notifikasi WhatsApp, ekspor, atau cetak.
- Persentase kehadiran di rapor belum ada.
- Sesi absensi tidak bisa dihapus. Koreksi dilakukan dengan mengubah status.
Lihat roadmap.
Terhubung dengan modul lain Tautan ke bagian Terhubung dengan modul lain
- Akademik & santri: rombel, wali kelas, dan santri aktif. Modul ini membutuhkan Akademik.
- Perizinan: izin yang menutup seharian otomatis menjadi Izin.
- Portal wali: kehadiran bulan berjalan per anak.
- Dashboard & hak akses: peran Wali Kelas dan modul yang bisa dimatikan.