Pondok CMS
Install

Pertanyaan umum

Jawaban atas pertanyaan umum tentang Pondok CMS, sistem informasi pesantren open source: biaya, lisensi MIT, data, pemasangan di cPanel, dan berkontribusi.

RingkasnyaPondok CMS adalah sistem informasi pesantren open source (MIT) yang gratis dan berjalan di shared hosting cPanel. Halaman ini menjawab pertanyaan umum tentang biaya, data, lisensi, dan pemasangan.

Jawaban untuk pertanyaan yang paling sering muncul dari pimpinan, bendahara, dan operator. Kalau pertanyaan Anda belum ada di sini, baca dokumentasi atau tanyakan di GitHub.

Umum

Apa itu Pondok CMS?

Pondok CMS adalah sistem informasi pesantren dan sekolah berasrama yang open source. Satu aplikasi mengurus PSB online, data santri dan wali, rombel, asrama, tagihan dan pembayaran, dokumen dan surat, prestasi, serta website lembaga.

Apakah Pondok CMS benar-benar gratis?

Ya. Pondok CMS berlisensi MIT, jadi tidak ada biaya lisensi dan tidak ada biaya per santri. Yang tetap Anda bayar hanya hosting dan domain milik pondok sendiri.

Untuk lembaga seperti apa Pondok CMS dibuat?

Untuk pondok pesantren dan sekolah berasrama. Yayasan dengan beberapa jenjang (SD, SMP/MTs, SMA/MA) cukup satu instalasi. Satu instalasi dipakai satu lembaga.

Apakah Pondok CMS menggantikan aplikasi pemerintah seperti EMIS atau Dapodik?

Tidak. Rapor kurikulum formal dan pelaporan resmi tetap di aplikasi pemerintah. Pondok CMS mengurus administrasi harian pesantren yang tidak dicakup aplikasi itu.

Instalasi & hosting

Apa kebutuhan server untuk memasang Pondok CMS?

PHP 8.3 atau lebih baru, MySQL 8.0 atau MariaDB 10.6, dan satu cron per menit. Pondok CMS tidak membutuhkan Redis, Node.js, atau proses yang berjalan terus, sehingga cocok untuk shared hosting cPanel. Rinciannya ada di kebutuhan server.

Apakah saya perlu staf IT untuk memasangnya?

Tidak harus. Operator yang pernah memakai cPanel bisa memasangnya dengan panduan instalasi, biasanya dalam 30–60 menit. Perintah pondok:doctor memeriksa apakah semua pengaturan sudah benar.

Apakah bisa dipasang tanpa akses Terminal?

Bisa. Semua perintah instalasi dapat dijalankan sekali lewat menu Cron Jobs di cPanel, lalu cron tersebut dihapus setelah selesai.

Apakah tersedia versi Docker?

Ya. Untuk VPS atau server sendiri tersedia konfigurasi Docker Compose (aplikasi + MySQL). Lihat panduan Docker.

Bagaimana cara memperbarui ke versi baru?

Buat backup, unggah paket versi baru, lalu jalankan php artisan pondok:upgrade --force. Perintah ini aman diulang dan tidak menimpa pengaturan yang sudah diubah dari panel. Lihat panduan pembaruan.

Data & keamanan

Di mana data santri disimpan?

Di server dan database milik pondok sendiri. Tidak ada data yang dikirim ke pengembang. Dokumen pribadi santri disimpan di luar folder web dan hanya bisa dibuka peran yang berwenang.

Bagaimana Pondok CMS melindungi data pribadi?

Nomor KK dan NIK dienkripsi di database, dokumen rahasia hanya bisa dibuka peran tertentu, setiap aksi keuangan tercatat di audit log, dan akses diatur per peran serta per jenjang. Rancangan ini mengacu pada UU Pelindungan Data Pribadi.

Bisakah bendahara hanya melihat keuangan, dan admin SMP hanya melihat santri SMP?

Bisa. Hak akses diatur dua lapis: permission menentukan modul yang boleh dibuka, dan cakupan jenjang menentukan data jenjang mana yang terlihat.

Fitur & pengembangan

Apakah ada portal untuk wali santri dan notifikasi WhatsApp?

Portal wali, notifikasi WhatsApp, dan payment gateway direncanakan di fase 2. Tahfidz, perizinan, dan absensi di fase 3. Lihat roadmap.

Bisakah pondok saya menambah atau mengubah fitur?

Bisa. Kodenya terbuka (Laravel 13 dan Filament), jadi developer pondok atau relawan boleh menyesuaikannya. Perubahan yang berguna bagi banyak lembaga bisa dikirim kembali ke proyek. Mulai dari panduan pengembangan.

Bagaimana cara ikut berkontribusi?

Laporkan masalah, usulkan fitur, perbaiki dokumentasi, atau kirim pull request di GitHub. Cerita tentang cara pondok Anda memakai Pondok CMS juga membantu menentukan arah pengembangan.

Pertanyaan Anda belum terjawab?

Panduan instalasi, konfigurasi, dan pemakaian ada di dokumentasi. Kalau jawabannya masih belum ketemu, buka issue di GitHub dan tulis pertanyaan Anda.