Menyiapkan portal wali
RingkasnyaAdmin membuat akun dari data wali dan memasukkan email wali. Wali menerima tautan atur password yang berlaku 72 jam, lalu masuk lewat /wali/masuk. Fitur ini butuh modul Portal wali aktif dan SMTP yang berfungsi.
Daftar isi
Portal wali memberi wali santri halaman sendiri untuk melihat data santri, tagihan, dan dokumen. Wali tidak masuk ke panel admin; alamatnya /wali/masuk di domain lembaga, misalnya https://pondok.sch.id/wali/masuk.
Apa yang dibutuhkan sebelum membuat akun? Tautan ke bagian Apa yang dibutuhkan sebelum membuat akun?
- Modul Portal wali aktif. Modul ini membutuhkan modul Akademik. Lihat Mengaktifkan dan mematikan modul.
- SMTP berfungsi dan cron berjalan, karena undangan dikirim lewat email dan antrean. Lihat Konfigurasi .env.
- Data wali sudah ada, terhubung ke santri. Data wali bisa diisi manual atau lewat import santri.
- Alamat email wali yang belum dipakai akun lain.
Bagaimana membuat akun dari data wali? Tautan ke bagian Bagaimana membuat akun dari data wali?
- Buka Akademik > Wali, lalu pilih data wali.
- Pilih aksi Buat akun portal.
- Isi Email wali. Tautan untuk mengatur password dikirim ke alamat ini.
- Pilih Buat akun dan kirim tautan.
Pondok CMS membuat akun berperan wali, menautkannya ke data wali, lalu mengirim email undangan. Satu data wali hanya bisa punya satu akun. Aksi ini muncul hanya bila modul aktif, wali belum punya akun, dan Anda berhak mengubah data wali.
Siapa pun yang membuka tautan di email itu bisa mengatur password dan masuk sebagai wali tersebut. Periksa alamatnya sebelum mengirim.
Email belum terverifikasi sampai wali membuka tautan. Bila pengiriman email gagal, akun tetap dibuat. Wali lalu bisa memakai Lupa password di halaman masuk portal.
Bagaimana alur dari sisi wali? Tautan ke bagian Bagaimana alur dari sisi wali?
- Wali menerima email berjudul “Akun portal wali Anda sudah dibuat”.
- Wali memilih Atur password di email, membuat password, lalu masuk di
/wali/masuk. - Di portal, wali melihat santri yang terhubung dengan akunnya, beserta tagihan, riwayat pembayaran, dan dokumen yang bisa diunduh.
Tautan atur password dalam undangan berlaku 72 jam. Wali hanya melihat santri yang terhubung dengan data walinya. Bila belum ada santri yang terhubung, portal meminta wali menghubungi admin pondok.
Bagaimana mengirim ulang undangan? Tautan ke bagian Bagaimana mengirim ulang undangan?
Bila wali tidak sempat membuka email atau tautannya kedaluwarsa:
- Buka data wali yang sama.
- Pilih Kirim ulang undangan, lalu Kirim undangan.
Tautan baru berlaku 72 jam, dan tautan dari undangan sebelumnya tidak berlaku lagi. Aksi ini hanya muncul untuk wali yang punya akun tetapi belum mengatur password. Undangan baru bisa dikirim ulang paling cepat satu menit setelah pengiriman sebelumnya.
Bila wali sudah pernah mengatur password, aksi ini tidak tersedia. Arahkan wali memakai Lupa password di halaman masuk portal. Tautan dari alur itu berlaku 60 menit.
Bagaimana pintu masuk wali dan staf dibedakan? Tautan ke bagian Bagaimana pintu masuk wali dan staf dibedakan?
Saat modul Portal wali aktif:
- Header portal publik menampilkan pilihan masuk untuk wali santri dan staf pondok.
- Halaman masuk admin memuat tautan ke portal wali.
- Akun wali yang membuka panel admin melihat halaman 403 dengan tombol menuju portal wali.
- Akun staf yang mencoba masuk di portal wali ditolak dengan pesan bahwa staf masuk lewat halaman admin.
Saat modul mati, alamat /wali menampilkan halaman tidak ditemukan.
Apa yang bisa salah? Tautan ke bagian Apa yang bisa salah?
| Pesan atau gejala | Penyebab dan solusi |
|---|---|
| Email ini sudah dipakai akun lain | Pakai alamat email lain, atau minta wali memakai akun yang sudah ada |
| Wali ini sudah punya akun portal | Akun sudah dibuat. Gunakan Kirim ulang undangan bila wali belum mengatur password |
| Undangan baru saja dikirim | Tunggu satu menit sebelum mengirim ulang |
| Email tidak sampai | Periksa folder spam, MAIL_*, dan cron. Lihat Masalah umum |