RingkasnyaWali sering meminta surat keterangan aktif untuk beasiswa, bantuan sosial, atau tunjangan anak. Isi data santri dan keperluannya, lalu cetak surat berkop pondok dengan tanggal Hijriah dan Masehi.
Cara memakai Tautan ke bagian Cara memakai
- Isi identitas pondok sekali. Data ini diingat di browser untuk alat lain.
- Isi data santri: nama, nomor induk, tempat dan tanggal lahir, kelas, wali, dan alamat.
- Tulis keperluan surat, nomor, tanggal, dan penanda tangan.
- Cetak, tanda tangani, lalu stempel.
Catat nomor surat yang keluar Tautan ke bagian Catat nomor surat yang keluar
Simpan daftar nomor surat yang sudah diterbitkan beserta nama santri dan keperluannya. Daftar ini berguna saat ada instansi yang menelepon untuk memastikan surat itu benar dari pondok. Penyimpanan arsip yang rapi dibahas di arsip digital pesantren.
Surat dengan QR verifikasi Tautan ke bagian Surat dengan QR verifikasi
Di modul Dokumen dan surat Pondok CMS, surat keterangan aktif terbit dengan nomor otomatis dan QR verifikasi. Data santri diambil langsung dari data santri, jadi tidak perlu diketik ulang setiap ada permintaan.
Pertanyaan yang sering muncul
Untuk apa saja surat keterangan aktif biasanya diminta?
Persyaratan beasiswa, bantuan sosial, tunjangan anak di kantor orang tua, pembuatan dokumen kependudukan, atau pendaftaran lomba. Tulis keperluannya agar surat tidak dipakai untuk hal lain.
Apakah surat ini perlu stempel?
Umumnya ya. Cetak surat, tanda tangani, lalu bubuhkan stempel pondok di atas nama penanda tangan.
Bagaimana cara instansi memeriksa keaslian surat?
Surat kertas hanya bisa diperiksa dengan menghubungi pondok. Di Pondok CMS, surat keterangan aktif terbit dengan QR verifikasi yang bisa dipindai untuk mengecek keasliannya.