RingkasnyaIsi data santri, keperluan, tanggal keluar dan kembali, serta penjemput. Satu lembar A4 memuat dua surat: satu dibawa santri dan ditunjukkan di pos, satu untuk arsip. Kolom kosong dicetak sebagai garis titik untuk ditulis tangan.
Cara memakai Tautan ke bagian Cara memakai
- Isi identitas pondok sekali. Data ini dipakai juga di kuitansi dan kartu santri.
- Pilih jenis izin, lalu isi data santri dan keperluannya.
- Isi tanggal keluar, batas kembali, dan penjemput.
- Cetak. Lembar atas dibawa santri, lembar bawah disimpan bagian keamanan.
Apa yang membuat surat izin berguna Tautan ke bagian Apa yang membuat surat izin berguna
Surat izin bukan sekadar formalitas. Yang paling sering dibutuhkan kemudian adalah batas kembali dan siapa yang menjemput. Saat santri terlambat atau wali menanyakan anaknya, dua keterangan itu yang dicari pertama.
Simpan lembar arsip menurut bulan. Di akhir libur, bagian keamanan bisa mencocokkan arsip dengan santri yang sudah kembali.
Perizinan di Pondok CMS Tautan ke bagian Perizinan di Pondok CMS
Modul Perizinan Pondok CMS mencatat alur yang sama tanpa kertas: izin diajukan, disetujui musyrif atau kesantrian, lalu dicatat keluar dan kembali oleh petugas pos. Izin yang lewat batas kembali ditandai terlambat, dan santri yang belum kembali tampil di dashboard. Surat izin cetak belum tersedia di Pondok CMS, jadi template ini bisa dipakai berdampingan.