RingkasnyaPilih jenis pesan, isi tanggal dan nominal, lalu salin atau buka langsung di WhatsApp. Salam pembuka, kalimat yang sopan, dan penutup sudah disiapkan, sehingga pengurus cukup memeriksa isinya.
Cara memakai Tautan ke bagian Cara memakai
- Pilih template, misalnya tagihan syahriah atau pengumuman libur.
- Isi nama pondok sekali. Nama ini diingat di browser untuk alat lain.
- Isi nama wali dan santri bila pesan untuk satu orang. Kosongkan bila untuk grup.
- Isi tanggal, nominal, dan ketentuan. Pratinjau berubah saat Anda mengetik.
- Tekan Buka di WhatsApp atau Salin pesan.
Menulis pesan tagihan yang tidak menyinggung Tautan ke bagian Menulis pesan tagihan yang tidak menyinggung
Pesan tagihan dibaca wali dengan kondisi berbeda-beda. Beberapa hal yang membantu:
- Sebut rinciannya. “Syahriah Oktober dan November” lebih jelas daripada “tunggakan”.
- Beri jalan keluar. Sebutkan bahwa wali bisa menghubungi bendahara untuk membicarakan cicilan.
- Minta bukti bayar. Wali yang sudah membayar tidak merasa dituduh, dan catatan bendahara bisa diperbarui.
Untuk menyusun prosedur pemeriksaan bukti transfer, lihat SOP verifikasi pembayaran. Daftar santri yang menunggak bisa disiapkan dengan laporan tunggakan SPP.
Wali melihat tagihan sendiri Tautan ke bagian Wali melihat tagihan sendiri
Di Pondok CMS, wali bisa melihat tagihan, riwayat pembayaran, dokumen, kehadiran, dan poin kedisiplinan anaknya di portal wali. Pesan WhatsApp tetap berguna untuk mengingatkan, tetapi wali tidak perlu lagi bertanya berapa yang harus dibayar.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah pesan dikirim otomatis?
Tidak. Alat ini hanya menyusun teks. Pesan terkirim setelah Anda menekan tombol kirim di WhatsApp sendiri.
Bagaimana mengirim ke banyak wali sekaligus?
Kosongkan nama santri dan nomor wali agar kalimatnya berlaku umum, lalu salin dan tempel di grup wali atau daftar siaran WhatsApp.
Apakah nomor wali disimpan?
Tidak. Nomor hanya dipakai untuk membuat tautan wa.me di browser Anda. Kami tidak menerima nomor itu.