RingkasnyaSatu halaman berisi semua yang dibutuhkan pengurus menjelang tahun ajaran baru: formulir pendaftaran, buku induk, pembagian kamar, kartu santri, kalender akademik, kartu syahriah, dan lainnya. Diurutkan menurut tahap pekerjaan.
Menjelang tahun ajaran baru, pekerjaan pengurus menumpuk dalam beberapa minggu: menerima santri baru, menempatkan kamar, mencetak kartu, dan menyiapkan administrasi keuangan. Halaman ini mengumpulkan semua template dan alat gratis di situs ini menurut urutan pekerjaannya.
Penerimaan santri baru
Dua sampai tiga bulan sebelum tahun ajaran
- Formulir pendaftaran santri Siap cetak. Hanya meminta data awal, berkas diperiksa terpisah. HTML, 3 KB
- Formulir pendaftaran santri, versi teks Untuk disunting di pengolah kata. Markdown, 2 KB
- Rincian biaya santri baru Rincian biaya untuk brosur atau dikirim ke calon wali. Alat di browser
- Kapasitas asrama Hitung kuota santri baru dari tempat yang tersedia. Alat di browser
- Pesan WhatsApp untuk wali Pengumuman hasil seleksi dan jadwal daftar ulang. Alat di browser
Data dan penempatan
Setelah daftar ulang
- Format buku induk santri NIS, nama, jenjang, tahun masuk, status, dan wali utama. Excel, 30 KB
- Pembagi kamar dan halaqah Bagi santri ke kamar dan halaqah, putra dan putri terpisah. Alat di browser
- Format penghuni asrama Penempatan kamar per santri, tanggal mulai, dan musyrif. Excel, 28 KB
- Label kamar dan lemari Label lemari dan papan penghuni untuk pintu kamar. Alat di browser
- Kartu santri Kartu ukuran KTP, sepuluh per A4. Alat di browser
- Kartu pengurus dan ustadz Kartu identitas untuk ustadz, musyrif, dan pengurus. Alat di browser
Pekan pertama tahun ajaran
Sebelum kegiatan belajar dimulai
- Kalender akademik Kalender Hijriah dan Masehi dengan agenda pondok. Alat di browser
- Jadwal piket Giliran piket santri dan jaga musyrif. Alat di browser
- Target hafalan Target setoran harian yang realistis per santri. Alat di browser
- Kartu setoran hafalan Kartu setoran yang dipegang santri. Alat di browser
- Format rekap setoran hafalan Rekap setoran satu halaqah untuk ustadz. Excel, 39 KB
Keuangan sepanjang tahun
Disiapkan di awal, dipakai setiap bulan
- Kalkulator syahriah Tetapkan syahriah dari biaya yang sebenarnya. Alat di browser
- Kartu syahriah 12 bulan Kartu pembayaran 12 bulan untuk setiap santri. Alat di browser
- Kuitansi syahriah Kuitansi dengan terbilang otomatis. Alat di browser
- Format rekap SPP santri Tagihan, pembayaran, sisa, dan tunggakan per santri per periode. Excel, 22 KB
- Tunggakan dan cicilan Jadwal cicilan untuk wali yang menunggak. Alat di browser
Satu data untuk semua lembar Tautan ke bagian Satu data untuk semua lembar
Kebanyakan berkas di atas memakai data yang sama: nama, NIS, kelas, dan kamar. Tetapkan nama dan NIS di buku induk lebih dulu, lalu salin dari sana setiap kali mengisi alat lain. Cara ini mencegah nama yang ditulis berbeda di kartu santri, label lemari, dan kartu syahriah.
Belum tahu dari mana memulai digitalisasi? Coba cek kesiapan digitalisasi pondok lebih dulu.
Tahun ajaran baru di Pondok CMS Tautan ke bagian Tahun ajaran baru di Pondok CMS
Di Pondok CMS, pendaftar masuk lewat PSB online, data santri dan rombel tersimpan di modul Akademik santri, dan tagihan bulanan dibuat dari jadwal di modul Keuangan. Data cukup diisi sekali, lalu dipakai di semua modul.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah semua berkas ini gratis?
Bisakah berkas Excel diubah sesuai kebutuhan pondok?
Urutan mana yang harus diikuti?
Alat terkait
- Template Rincian biaya santri baru Susun rincian biaya pendaftaran santri baru: uang pangkal, seragam, kitab, kasur, syahriah. Cetak satu lembar A4 atau salin sebagai pesan WhatsApp untuk calon wali.
- Template Pesan WhatsApp untuk wali Susun pesan WhatsApp untuk wali santri: tagihan syahriah, pengingat tunggakan, libur dan penjemputan, kunjungan, pengumuman PSB, dan undangan pertemuan wali.
- Kalkulator Kapasitas asrama Hitung keterisian asrama pesantren, sisa tempat, kamar tambahan untuk santri baru tahun depan, dan jumlah musyrif yang dibutuhkan. Gratis, langsung di browser.