RingkasnyaTempel daftar ustadz, musyrif, dan pengurus dari Excel, tambahkan foto bila ada, lalu cetak kartu identitas ukuran KTP. Kartu memuat nomor induk, jabatan, dan bagian, dengan sisi belakang yang siap dicetak bolak-balik.
Cara memakai Tautan ke bagian Cara memakai
- Isi identitas pondok dan unggah logo bila ada.
- Isi tabel pengurus: nama, nomor induk, jabatan, dan bagian. Bila datanya sudah di Excel, salin keempat kolom itu lalu tempel di sel pertama tabel.
- Pilih foto yang sudah dinamai sesuai nomor induk.
- Atur warna, masa berlaku, ketentuan di sisi belakang, dan nama pengasuh.
- Cetak di A4 dengan skala 100%, lalu potong mengikuti garis putus-putus.
Kartu santri dibuat di template kartu santri dengan cara yang sama.
Kapan kartu pengurus dibutuhkan Tautan ke bagian Kapan kartu pengurus dibutuhkan
Kartu pengurus membantu tamu, wali, dan petugas keamanan mengenali siapa yang bertugas, terutama saat kunjungan wali, penerimaan santri baru, dan pemulangan. Tulis jabatan yang dipahami orang luar, misalnya “Musyrif Asrama Putra 2”, bukan singkatan internal.
Data pengurus di Pondok CMS Tautan ke bagian Data pengurus di Pondok CMS
Di Pondok CMS, ustadz, musyrif, dan staff TU dicatat sebagai data staff di modul Akademik santri, meski tidak semuanya punya akun login. Data staff dipakai sebagai wali kelas, musyrif asrama, dan penandatangan surat, dan hak akses yang punya akun diatur di dashboard dan hak akses. Kartu pengurus belum diterbitkan dari sistem, jadi alat ini bisa dipakai untuk mencetaknya.
Pertanyaan yang sering muncul
Nomor induk apa yang dipakai?
Apakah ukurannya sama dengan kartu santri?
Apakah foto diunggah ke server?
Alat terkait
- Template Kartu santri Buat kartu santri ukuran KTP (CR80) dari daftar Excel: foto, NIS, kelas, asrama, dan sisi belakang. Sepuluh kartu per A4, cetak atau simpan PDF gratis.
- Template Surat izin pulang Buat surat izin pulang, izin keluar, atau izin berobat santri: data santri, keperluan, tanggal kembali, penjemput, dan kolom catatan pos. Dua lembar per A4.
- Template Surat keterangan aktif Buat surat keterangan aktif santri berkop pondok untuk beasiswa, BPJS, atau keperluan lain. Tanggal Hijriah dan Masehi otomatis, cetak A4 atau simpan PDF.