RingkasnyaTulis nama petugas dan tugasnya, pilih tanggal mulai dan lama jadwal. Alat ini membagi giliran merata, memutar tugas antarpetugas, dan menghindari satu orang bertugas dua kali di hari yang sama.
Cara memakai Tautan ke bagian Cara memakai
- Tulis judul jadwal, nama petugas, dan daftar tugas. Satu nama atau tugas per baris.
- Tentukan berapa petugas untuk setiap tugas per hari.
- Pilih tanggal mulai, lama jadwal, dan hari yang dilewati.
- Periksa rekap jumlah giliran di bawah tabel, lalu cetak atau salin ke Excel.
Supaya jadwal dipatuhi Tautan ke bagian Supaya jadwal dipatuhi
- Umumkan lebih awal. Tempel jadwal di kantor musyrif dan kirim ke grup paling lambat tiga hari sebelum berlaku.
- Sepakati aturan tukar. Petugas yang berhalangan mencari pengganti sendiri dan melapor ke koordinator.
- Buat periode pendek. Jadwal dua pekan lebih mudah disesuaikan dengan agenda pondok daripada jadwal satu semester.
Di Pondok CMS, setiap petugas punya akun sendiri dengan dashboard dan hak akses sesuai perannya, dan data yang terlihat bisa dibatasi per jenjang. Lihat dashboard dan hak akses.
Pertanyaan yang sering muncul
Bagaimana giliran dibagi?
Setiap slot diisi petugas yang gilirannya paling sedikit. Bila sama, dipilih yang paling jarang mendapat tugas itu, lalu yang paling lama tidak bertugas. Hasilnya, selisih jumlah giliran antarpetugas paling banyak satu.
Bisakah satu orang tidak dijadwalkan di hari tertentu?
Belum. Alat ini hanya bisa melewati hari untuk semua orang, misalnya Jumat. Untuk pengecualian per orang, tukar namanya secara manual setelah jadwal disalin ke Excel.
Kenapa jadwal berubah setelah menekan Acak urutan?
Urutan awal petugas menentukan siapa yang mulai lebih dulu. Mengacak urutan memberi susunan lain dengan pemerataan yang sama.