Pondok CMS
Install

Cek kesiapan digitalisasi pondok

Lima belas pernyataan untuk menilai apakah pondok siap memakai aplikasi: data santri, orang, sarana, dan cara kerja. Hasilnya skor dan langkah berikutnya, gratis.

  • Gratis
  • Tanpa akun
  • Data tidak dikirim

RingkasnyaSebelum memilih aplikasi, periksa dulu kesiapan pondok. Jawab lima belas pernyataan tentang data santri, penanggung jawab, sarana, dan cara kerja. Hasilnya skor per bagian dan daftar langkah yang perlu dibereskan lebih dulu.

Banyak pondok membeli atau memasang aplikasi, lalu berhenti memakainya setelah beberapa bulan. Penyebabnya jarang aplikasinya. Lebih sering datanya belum rapi, tidak ada yang ditunjuk mengurus, atau alur kerjanya belum disepakati.

Jawab 15 pernyataan

Pilih jawaban yang paling sesuai dengan keadaan pondok sekarang, bukan rencana.

Data santri
1. Data santri aktif sudah ada dalam satu berkas Excel atau spreadsheet.
2. Setiap santri punya nomor induk yang tidak dipakai ulang.
3. Nama dan nomor HP wali tercatat untuk hampir semua santri.
4. Tidak ada sel gabungan, baris ganda, atau format tanggal yang campur aduk di berkas itu.
Orang
5. Ada satu orang yang ditunjuk mengurus data dan aplikasi.
6. Pimpinan pondok mendukung dan ikut memutuskan perubahan cara kerja.
7. Bendahara dan bagian PSB terbiasa memakai komputer atau HP untuk pekerjaan.
Sarana
8. Kantor pondok punya internet yang cukup stabil di jam kerja.
9. Ada laptop atau komputer kantor yang bukan milik pribadi.
10. Pondok sudah punya domain dan email resmi.
11. Sudah ada hosting, atau anggaran untuk menyewanya.
Cara kerja
12. Alur menerima dan mencatat pembayaran sudah tertulis.
13. Pendaftaran santri baru memakai formulir dan persyaratan yang sama setiap tahun.
14. Data penting punya salinan cadangan di tempat lain.
15. Akun penting (email, hosting, bank) memakai kata sandi kuat dan verifikasi dua langkah.

Hasil

Cara membaca hasil

  • 80% ke atas. Dasar-dasarnya sudah ada. Mulai dari satu modul, jalankan satu semester, lalu tambah modul lain.
  • 50 sampai 79%. Selesaikan langkah yang muncul di hasil, terutama di bagian data dan orang.
  • Di bawah 50%. Mulai dari data dan penanggung jawab. Dua hal ini menentukan berhasil tidaknya aplikasi apa pun.

Setelah siap

Bila skor sudah cukup, bandingkan pilihan yang ada dengan perbandingan biaya SIM pesantren. Pondok CMS bisa dipasang sendiri di hosting cPanel dengan mengikuti panduan instalasi, dan data santri dari Excel bisa dimasukkan lewat impor data.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah jawaban saya disimpan?

Tidak. Skor dihitung di browser dan hilang saat halaman ditutup. Kami hanya mencatat bahwa alat ini dipakai.

Skor saya rendah. Apakah berarti belum boleh memakai aplikasi?

Tidak. Skor rendah berarti ada pekerjaan dasar yang sebaiknya dibereskan lebih dulu. Banyak di antaranya, seperti merapikan data dan menunjuk operator, bisa selesai dalam beberapa pekan.

Apakah perlu menjawab semua pernyataan?

Tidak harus. Skor dihitung dari pernyataan yang sudah dijawab, tetapi hasilnya paling berguna bila semua dijawab.

Pondok Anda layak punya sistem yang rapi, bukan yang mahal.

Ikuti panduan instalasi langkah demi langkah. Jika ada developer atau alumni yang bisa membantu, ajak mereka melihat kodenya di GitHub.

Install Lihat di GitHub