Gratis, tanpa akun
Alat gratis untuk pengurus pondok
Kalkulator, template kuitansi, dan kartu santri gratis untuk pengurus pesantren. Berjalan di browser, data yang Anda ketik tidak dikirim ke mana pun.
RingkasnyaKumpulan alat kecil untuk pekerjaan pengurus pondok: menghitung, membandingkan, dan menyiapkan dokumen. Semuanya gratis, tanpa daftar akun, dan berjalan di browser Anda.
Alat di halaman ini tidak meminta Anda mendaftar dan tidak mengirim isian ke server. Semua diproses di browser. Hanya identitas pondok (nama, alamat, telepon, logo) yang diingat di browser Anda agar tidak perlu diketik ulang.
Setiap alat juga menunjukkan bagian Pondok CMS yang mengerjakan hal yang sama secara otomatis, bila pondok Anda siap memakai sistem.
Daftar alat
- Penilaian
Cek kesiapan digitalisasi pondok
Sebelum memilih aplikasi, periksa dulu kesiapan pondok. Jawab lima belas pernyataan tentang data santri, penanggung jawab, sarana, dan cara kerja. Hasilnya skor per bagian dan daftar langkah yang perlu dibereskan lebih dulu.
- Perbandingan
Pondok CMS, aplikasi langganan, atau buat sendiri?
Ada tiga cara pondok memakai sistem informasi: memasang aplikasi open source seperti Pondok CMS, berlangganan aplikasi SaaS, atau membayar pengembang. Tabel dan kalkulator di halaman ini membantu Anda membandingkan biaya dan risikonya untuk tiga tahun.
- Kalkulator
Kalkulator syahriah per santri
Masukkan pengeluaran bulanan pondok, jumlah santri, santri yang dibebaskan atau dipotong biayanya, serta dana dari donatur. Kalkulator menunjukkan syahriah impas per santri pembayar dan apakah syahriah sekarang surplus atau kurang.
- Template
Template kuitansi syahriah
Isi rincian pembayaran santri, lalu cetak dua kuitansi dalam satu lembar A4: satu untuk wali, satu untuk arsip bendahara. Total dan terbilang dihitung otomatis. Kolom yang dikosongkan menjadi garis titik untuk ditulis tangan.
- Template
Rincian biaya santri baru
Daftar biaya masuk yang jelas mengurangi pertanyaan berulang dari calon wali. Isi rincian dan catatan pembayaran, lalu cetak sebagai lembar A4 atau salin sebagai pesan WhatsApp yang siap dikirim.
- Template
Template kartu santri
Tempel daftar santri dari Excel, tambahkan foto bila ada, lalu cetak kartu santri ukuran KTP. Satu lembar A4 memuat sepuluh kartu, lengkap dengan sisi belakang yang urutannya disiapkan untuk cetak bolak-balik.
- Template
Template surat izin pulang santri
Isi data santri, keperluan, tanggal keluar dan kembali, serta penjemput. Satu lembar A4 memuat dua surat: satu dibawa santri dan ditunjukkan di pos, satu untuk arsip. Kolom kosong dicetak sebagai garis titik untuk ditulis tangan.
- Kalkulator
Kalkulator target hafalan Al-Qur'an
Masukkan hafalan sekarang, target juz, dan setoran per hari. Kalkulator memperkirakan tanggal selesai dan tanggal setiap kelipatan lima juz, dengan memperhitungkan hari tanpa setoran dan libur panjang.
- Template
Template pesan WhatsApp untuk wali santri
Pilih jenis pesan, isi tanggal dan nominal, lalu salin atau buka langsung di WhatsApp. Salam pembuka, kalimat yang sopan, dan penutup sudah disiapkan, sehingga pengurus cukup memeriksa isinya.
- Kalkulator
Kalkulator zakat fitrah dan fidyah untuk panitia
Panitia zakat pondok perlu tahu berapa beras dan uang yang terkumpul, dan berapa bagian tiap penerima. Isi jumlah jiwa, takaran, dan nominal sesuai ketetapan daerah. Fidyah dihitung terpisah per hari.
- Alat bantu
Pembagi kamar dan halaqah
Tempel daftar santri dari Excel, tentukan isi tiap kamar atau halaqah, lalu pilih cara membagi. Hasilnya seimbang, bisa diacak ulang, dicetak, atau disalin kembali ke Excel.
- Alat bantu
Jadwal piket dan giliran jaga musyrif
Tulis nama petugas dan tugasnya, pilih tanggal mulai dan lama jadwal. Alat ini membagi giliran merata, memutar tugas antarpetugas, dan menghindari satu orang bertugas dua kali di hari yang sama.
- Kalkulator
Konversi tanggal Hijriah dan Masehi
Ketik tanggal Masehi atau Hijriah, hasilnya muncul berdampingan dengan nama hari dan pasaran Jawa. Alat ini juga memperkirakan tanggal hari besar Islam sepanjang tahun Hijriah itu, dengan koreksi satu atau dua hari bila diperlukan.
- Kalkulator
Kalkulator kapasitas asrama
Masukkan jumlah kamar, isi per kamar, dan santri yang tinggal di setiap asrama. Kalkulator menunjukkan keterisian sekarang, perkiraan tahun depan setelah santri lulus dan santri baru masuk, serta jumlah musyrif yang dibutuhkan.
- Kalkulator
Kalkulator kebutuhan hosting Pondok CMS
Ruang disk habis lebih cepat dari dugaan karena dokumen santri dan arsip backup. Isi jumlah santri dan perkiraan berkas, lalu kalkulator menghitung ruang yang terpakai dan paket hosting minimal dengan cadangan 50%.
Sedang disiapkan
Alat berikut menyusul. Punya usulan alat yang sering Anda butuhkan? Sampaikan lewat halaman kontak.
- Surat keterangan aktif santri
- Kartu setoran hafalan
- Syahadah dan sertifikat
Pondok Anda layak punya sistem yang rapi, bukan yang mahal.
Ikuti panduan instalasi langkah demi langkah. Jika ada developer atau alumni yang bisa membantu, ajak mereka melihat kodenya di GitHub.