Pondok CMS
Install
BaruModul Perizinan, Absensi, dan Kedisiplinan sudah tersedia

Dari pendaftaran santri baru sampai laporan keuangan, dalam satu sistem

Pondok CMS adalah sistem informasi pesantren. Calon santri mendaftar dari HP, bendahara menagih dari satu layar, dan data anak disimpan di server pondok sendiri. Gratis, kodenya terbuka, dan bisa dipasang di hosting cPanel biasa.

Install Lihat fitur
  • Gratis, lisensi MIT
  • Jalan di cPanel biasa
  • Data di server pondok sendiri
Ilustrasi panel admin Pondok CMS dengan data demo.

Dibangun dengan teknologi yang sudah teruji

  • Laravel 13
  • Filament
  • PHP 8.3
  • MySQL / MariaDB
  • Livewire
  • Tailwind CSS

Dari pendaftaran sampai lulus

Data diisi sekali, lalu ikut ke tahap berikutnya

Panitia tidak mengetik ulang data pendaftar. Bendahara tidak menyalin daftar santri dari buku lain. Pilih peran untuk melihat alurnya.

Alur bendahara

Alur panitia PSB

Alur musyrif dan kesantrian

Alur admin konten

Alur wali santri

Ilustrasi alur dengan data demo. Nama orang fiktif.

Fitur

Semua pekerjaan harian pondok, saling terhubung

Mencatat itu bagian mudahnya. Pondok CMS dibuat untuk sisanya: tagihan yang terbit sendiri, akses yang dibatasi per peran, dan dokumen yang bisa diperiksa keasliannya.

Empat belas modul, satu database

Santri yang diterima lewat PSB langsung muncul di rombel, asrama, tagihan, dan portal wali. Modul yang belum dipakai bisa dimatikan dari pengaturan.

Setiap petugas hanya melihat bagiannya

Akses diatur dua lapis: modul dan aksi, lalu cakupan jenjang.

  • BendaharaKeuangan saja, semua jenjang
  • Admin SMPSantri dan PSB jenjang SMP/MTs
  • MusyrifHanya santri binaan di kamarnya
  • Semua akun2FA opsional, aksi penting ke audit log

Berbahasa pengurus pondok

Istilah di panel sama dengan yang dipakai sehari-hari, bukan terjemahan mentah.

Cukup hosting cPanel biasa

Tanpa VPS, tanpa Redis, tanpa Node.js saat berjalan.

  • PHP8.3
  • DatabaseMySQL 8 / MariaDB 10.6
  • Cron1 per menit
  • Proses latarTidak ada

Tiga pintu dari HP

Calon santri, wali, dan masyarakat masing-masing punya jalan masuknya.

  • PSBtanpa akun
  • Portal waliundangan
  • Websitepublik

Surat dan kuitansi yang bisa dicek keasliannya

Surat keluar terbit dengan nomor otomatis dan QR. Pihak luar memindai QR untuk memastikan surat itu asli, tanpa menelepon pondok.

Backup berjalan sendiri

Harian, mingguan, atau bulanan ke disk private server pondok.

Instalasi

Pasang, isi, lalu jalankan

Operator yang pernah memakai cPanel bisa memasangnya sendiri, biasanya dalam 30 sampai 60 menit. Tanpa VPS dan tanpa staf IT khusus.

1Pasang

Pasang sendiri di hosting cPanel

Pilih PHP 8.3, buat database, unggah paket rilis, lalu jalankan installer. Perintah pondok:doctor memeriksa apakah semua pengaturan sudah benar.

  • Installer membuat tabel, data awal, dan akun admin
  • Satu cron per menit untuk antrean dan tagihan
  • Bisa tanpa akses Terminal, lewat menu Cron Jobs
Ilustrasi keluaran pondok:doctor.

2Isi data

Siapkan jenjang, tarif, dan gelombang PSB

Satu instalasi untuk SD, SMP/MTs, dan SMA/MA dalam satu yayasan. Tarif per jenjang, angkatan, dan asrama, dengan beasiswa per santri.

  • Tahun ajaran, jenjang, rombel, asrama, dan kamar
  • Jenis biaya dan tarif yang berlaku mulai tahun ajaran tertentu
  • Buka gelombang PSB, formulir langsung bisa diisi wali

3Jalankan

Pekerjaan rutin berjalan tanpa diingatkan

Tagihan bulanan terbit setiap awal bulan, backup berjalan sesuai jadwal, dan setiap aksi keuangan tercatat di audit log.

  • Tagihan bulanan dan tahunan terbit dari jadwal, tanpa tagihan ganda
  • Backup database dan berkas ke disk private, tiga arsip terbaru disimpan
  • Pembaruan versi dengan satu perintah yang aman diulang

Baca panduan instalasi

Angka yang jujur

Bukan jumlah pengguna atau persentase kepuasan. Ini yang pasti Anda dapat sejak hari pertama.

  • 14

    modul yang saling terhubung, dari PSB sampai absensi dan syahadah tahfidz

  • Rp0

    biaya lisensi dan biaya per santri; yang tersisa hanya hosting dan domain

  • 1

    cron per menit; tanpa Redis, Node.js, atau proses yang berjalan terus

  • 100%

    data santri dan keuangan tersimpan di server milik pondok sendiri

Hosting

Jalan di hosting yang sudah pondok punya

Shared hosting cPanel dengan PHP 8.3 dan MySQL sudah cukup. Punya VPS? Ada Docker Compose dan panduan Easypanel.

  • Shared hosting cPanel
  • VPS
  • Docker Compose
  • Easypanel
  • Apache / Nginx
Baca kebutuhan server

Data anak titipan wali, kendalinya di tangan pondok

Pondok CMS menyimpan data anak dan catatan uang wali. Karena itu semuanya berada di server lembaga, bukan di layanan orang lain.

  • MITLisensi
  • UU PDPAcuan rancangan
  • 2FAOpsional
  • ISO 27001Kajian mandiri

  • Di server Anda sendiri

    Tidak ada langganan dan tidak ada data yang dikirim ke pengembang. Jika proyek berhenti, aplikasi di server Anda tetap jalan.

  • NIK dan KK dienkripsi

    Nomor KK, NIK, dan isi catatan kesehatan dienkripsi di database. Dokumen pribadi disimpan di luar folder web.

  • Akses per peran dan jenjang

    Bendahara tidak membuka data asrama. Admin SMP tidak melihat santri SMA. Dokumen rahasia hanya untuk peran tertentu.

  • Audit log

    Setiap aksi keuangan dan perubahan penting tercatat: siapa, kapan, dan apa yang diubah.

  • Backup terjadwal

    Harian, mingguan, atau bulanan ke disk private server pondok. Tiga arsip terbaru dipertahankan.

  • Kode bisa diperiksa siapa saja

    Laravel 13 dan Filament, berlisensi MIT. Developer pondok atau relawan boleh membaca, memperbaiki, dan menambah fitur.

Kami mengkaji kode secara mandiri dengan acuan ISO/IEC 25010 dan ISO/IEC 27001:2022 Annex A. Ini kajian internal, bukan sertifikasi. Yang sudah jalan dan yang belum kami tulis apa adanya di halaman Keamanan.

Catatan dari dapur Pondok CMS

Semua artikel

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Dari pimpinan yayasan, bendahara, sampai operator yang akan memasangnya.

Lihat semua pertanyaan

Apa itu Pondok CMS?

Pondok CMS adalah sistem informasi pesantren dan sekolah berasrama yang open source. Satu aplikasi mengurus PSB online, data santri dan wali, rombel, asrama, tagihan dan pembayaran, dokumen dan surat, prestasi, tahfidz, catatan kesehatan, perizinan, absensi, kedisiplinan, portal wali, serta website lembaga.

Apakah Pondok CMS benar-benar gratis?

Ya. Pondok CMS berlisensi MIT, jadi tidak ada biaya lisensi dan tidak ada biaya per santri. Yang tetap Anda bayar hanya hosting dan domain milik pondok sendiri.

Apa kebutuhan server untuk memasang Pondok CMS?

PHP 8.3 atau lebih baru, MySQL 8.0 atau MariaDB 10.6, dan satu cron per menit. Pondok CMS tidak membutuhkan Redis, Node.js, atau proses yang berjalan terus, sehingga cocok untuk shared hosting cPanel. Rinciannya ada di kebutuhan server.

Apakah saya perlu staf IT untuk memasangnya?

Tidak harus. Operator yang pernah memakai cPanel bisa memasangnya dengan panduan instalasi, biasanya dalam 30–60 menit. Perintah pondok:doctor memeriksa apakah semua pengaturan sudah benar.

Di mana data santri disimpan?

Di server dan database milik pondok sendiri. Tidak ada data yang dikirim ke pengembang. Dokumen pribadi santri disimpan di luar folder web dan hanya bisa dibuka peran yang berwenang.

Pondok Anda layak punya sistem yang rapi, bukan yang mahal.

Ikuti panduan instalasi langkah demi langkah. Jika ada developer atau alumni yang bisa membantu, ajak mereka melihat kodenya di GitHub.

Install Lihat di GitHub